Der Fachdienst Schulen, Sport, Hochbau und Liegenschaften ist mit den Aufgabenbereichen der sogenannten "Äußeren Schulverwaltung", der Sportförderung und des Schulbaus betraut.

Die pädagogische Aufgabenstellung der Schulen fällt in den Zuständigkeitsbereich des Staatlichen Schulamtes. Der Rheingau-Taunus-Kreis als Schulträger ist verantwortlich für die Schulentwicklungsplanung, die Schulorganisation, den Schulbau und die Bauunterhaltung, die Bewirtschaftung der Schulgebäude, das Beschaffungswesen für Mobiliar, Lehr- und Lernmittel, das in den Schulen tätige Personal (ausgenommen Lehrkräfte) sowie für die Schülerbeförderung.
Insgesamt stehen 45 Schulen unter der Trägerschaft des Rheingau-Taunus-Kreises.

Im Bereich des Schulneubaus und der Bauunterhaltung werden die notwendigen Bau- und Sanierungsmaßnahmen von der Planung und Ausführung der Arbeiten bis zur Abwicklung des Rechnungswesens betreut.
Im Rahmen der Bewirtschaftung der Schulgebäude sind die Kosten für Heizung und Strom, Wasser/Abwasser, Abfallentsorgung und Reinigung zu planen und abzurechnen. Die Beschaffung von Schulmobiliar sowie Lehr- und Lernmittel und die damit verbundene rechnungsmäßige Bearbeitung erfolgt in Abstimmung mit den Schulen und nach dem Jeweils aktuellen Bedarf.
Die Aufgabe der Schülerbeförderung beinhaltet die Bestellung und Ausgabe der Schülerjahreskarte, die Einzelerstattung von Fahrtkosten sowie Abrechnung von Schwimmbad-, Sport- und Sonderfahrten.